张先生的获得感得益于南浔区在全市首创的一码“云服”热线。为进一步优化工作作风,让群众咨询办事更便捷,该区整合政务服务中心各窗口30余条咨询热线,形成一个号码统一受理、分级办理的“云服”政务服务咨询热线,24小时全天候受理市民咨询。自3月启用以来,已累计提供电话咨询服务1000余件,群众满意率100%。
“以前拨打咨询热线,要先打到总咨询台问窗口电话,比如,咨询医保报销问题,总咨询台工作人员回答不上来,只能告知医保窗口电话,然后我要再拨打医保电话。”陈晓在企业从事人力资源管理工作,经常拨打政务服务热线。她说,有了一码“云服”热线后,根据提示操作,系统会自动转接到相应的业务窗口,也可以选择人工服务。简单的事项总台接线员可以即时答复,专业问题接线员会转接至相关业务窗口。
该区政务服务中心介绍,前期全面梳理汇总社保、医保等13个民生窗口76个高频事项办事指南,形成政务电话咨询导服知识库,并根据最新的政策变化实时动态调整,实现高频类咨询问题由综合咨询导服即问即答。同时,建立“2名综合导服+33名部门专业接线员”两级咨询服务队伍,对于政策性、专业性较强的问题,由综合导服精准转接至相关专业窗口予以解答,咨询电话10秒内接听率达99.8%。
值得一提的是,为了提高咨询效率和群众满意率,该中心将各窗口分机的接通率、10秒内接听率以及好差评纳入窗口及工作人员的季度考核,对于接通率及10秒内接听率80%以下,取消窗口季度及年度评优评先资格,以此倒逼窗口政务服务再提升。
“我们还推出了‘云服’语音留言信箱及呼叫等待功能,非工作时间市民咨询直接转入语音留言信箱,可以留言诉求,工作人员会第一时间给予答复。”区政务服务中心负责人介绍,在此基础上,对同时呼入的电话,发起呼叫等待,并语音提示群众目前等候的位数,待原通话结束后再将新呼叫接入,实现“接得更快、分得更准、办得更实”。(记者李华通讯员施爱丽)
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